Drugi tom serii wydawniczej Symposia Archivistica zawiera prace będące wynikiem sesji zorganizowanej w dniach 27–28 października 2014 r. na Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie przez dr Annę Żeglińską, dr. hab. Waldemara Chorążyczewskiego – prof. UMK i dr. Rafała Leśkiewicza – dyrektora Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie. Było to trzecie sympozjum z cyklu poświęconego teoretycznym problemom archiwistyki, w szczególności problemom komputeryzacji archiwów. Punktem wyjścia dla naszych sympozjów są publikacje prof. Bohdana Ryszewskiego dotyczące tej tematyki, zawarte w: Problemach i metodach badawczych archiwistyki oraz Problemach komputeryzacji archiwów. Ustalone w tych pracach zostały: podstawy teoretyczne badań archiwalnych systemów informacyjnych, zasada strukturalna „nakazująca poszanowanie i rekonstrukcję całej struktury zasobu archiwalnego ze wszystkimi jej elementami”, pojęcie archiwalnych systemów informatycznych i metoda komputeryzacji archiwów prowadząca od analizy systemowej poprzez opracowanie standardów opisu dla części (sektora) zarządzania i opisu zasobu archiwalnego, aż po sporządzenie odpowiedniego oprogramowania w postaci baz danych i programów wyszukujących. Alternatywnym rozwiązaniem jest digitalizacja, która może przybierać różne formy i w różnym stopniu jest rezultatem współpracy archiwisty oraz informatyka.
